Automazione, produttività e risparmio di tempo: sono queste le parole chiave che ogni marketer sogna di realizzare nella propria routine quotidiana.
Personalmente sono una grandissima fan dell’Intelligenza Artificiale – integrandola nel mio lavoro quotidiano riesco a risparmiare fino al 70% di tempo in molte attività quotidiane e, manco a dirlo, questo articolo è stato scritto anche grazie all’aiuto del mio CustomGPT VGAlterego -, ma come dico spesso è indispensabile abbracciarla in modo strategico, etico e “studiato”.
Proprio in questi giorni OpenAI ha introdotto una nuova funzionalità che può davvero essere utilissima a chi si occupa di marketing in generale e di Social Media Marketing in particolare, ovvero i TaskGPT.
Cosa sono esattamente i Task GPT e come possiamo sfruttarli al meglio? Scopriamolo insieme, con 5 esempi pratici.
Cosa sono i Task GPT?
I Task GPT sono una nuova funzionalità di ChatGPT, disponibile per i piani Plus, Pro e Team, che consente di programmare attività automatizzate da eseguire in un momento specifico o su base ricorrente. Questi task possono essere configurati per funzionare anche quando non sei online, con notifiche push o email che ti aggiornano sul completamento.
In pratica, puoi chiedere a ChatGPT di:
- Creare briefing giornalieri.
- Inviare promemoria.
- Automatizzare interazioni ripetitive.
Al momento la versione è in Beta – e aggiungo: si vede, l’app mi è andata in crash più di una volta durante i miei test – ed è solo il primo passo verso gli agenti AI autonomi (agentic AI).
Per impostare i Task basta scegliere di interagire con ChatGPT con attività pianificate (al momento in beta) e iniziare la conversazione:
Oppure:
- Vai al menu “Tasks” (Attività) nel tuo account ChatGPT.
- Seleziona “Crea un nuovo task” o utilizza i suggerimenti predefiniti.
- Personalizza il task: scegli l’orario, la frequenza e i dettagli.
I Task saranno salvabili e modificabili – le puoi anche mettere in pausa naturalmente – nel menu utente alla voce omonima e il limite massimo è di 10 task contemporanei.
Come possono i Task GPT essere utili per i marketer?
Lavorare nel marketing digitale significa spesso gestire molteplici attività: dalla creazione di contenuti alla reportistica, fino al monitoraggio delle tendenze. I Task GPT diventano quindi un alleato prezioso per:
- Automatizzare attività ripetitive: Risparmiando ore di lavoro ogni settimana.
- Migliorare la produttività: Lasciando spazio alla creatività e alla strategia.
- Rimanere proattivi: Grazie a reminder e briefing programmati.
5 Esempi Pratici per Usare i Task GPT nel Marketing
1. Notifica giornaliera sui trend di settore 👉 Esempio: “Invia ogni mattina alle 9 un report sulle ultime tendenze di mercato nel settore social media.”
Perfetto per restare aggiornato senza perdere ore in ricerche, poiché ChatGPT può raccogliere notizie rilevanti e offrirti un riepilogo direttamente nella tua inbox.
Ovviamente è una funzionalità meno specifica e avanzata dell’utilizzo di un feed reader in cui raccogliere manualmente le fonti a nostro avviso più rilevanti – personalmente uso Feedly -, ma è certamente un mod0 rapido e semplice per restare aggiornati.
2. Monitoraggio dei messaggi e commenti 👉 Esempio: “Ricordami di controllare messaggi e commenti sui profili social dei clienti ogni giorno alle 11 e all 16”
Ne abbiamo parlato nel corso su Come Gestire i clienti, specialmente se gestiamo più progetti e in generale a meno che non abbiamo un contratto che imponga controlli costanti e risposte immediate – quindi di vera e propria Customer Care istantanea -, monitorare continuamente le notifiche e rispondere alle richieste può essere estenuante, fa perdere la concentrazione da attività fondamentali e fa perdere molto più tempo rispetto alla gestione in momenti specifici della giornata.
Possiamo quindi impostare dei promemoria per aiutarci nella gestione quotidiana di questo task,
3. Ricezione di aggiornamenti da blog specifici 👉 Esempio: “Cerca nuovi articoli sul sito [URL SITO] e inviami una notifica se sono presenti.”
Utilissimo per il controllo delle attività dei competitor o per essere immediatamente aggiornati non appena un sito di nostro interesse pubblica nuovi post.
4. Promemoria per attività periodiche specifiche 👉 Esempio: “Ricordami ogni lunedì alle 10:00 di analizzare le performance delle campagne su Facebook e Instagram.”
Questo ti aiuterà a ottimizzare le strategie settimanalmente e puoi anche usarlo per ricordarti un certo giorno del mese di fare la reportistica, richiedere un aggiornamento specifico a qualcuno e così via.
5. Reminder su scadenze, auto-rinnovi e contratti da rinnovare 👉 Esempio: “Ricordami a 7 giorni da oggi che il mio trial di [NOME STRUMENTO] finisce e si attiva l’abbonamento”
Mai provato ad attivare un periodo di prova per uno strumento salvo poi dimenticartene e trovarti attivato un abbonamento… magari senza poi averlo davvero provato? Purtroppo capita molto più spesso di quanto si vorrebbe e un task del genere può aiutarti a evitare situazioni del genere. Ottimo anche per ricordarci abbonamenti e contratti in scadenza, anche con fornitori e clienti.
I Task GPT rappresentano un’opportunità straordinaria per automatizzare il lavoro e migliorare la produttività. Con poche configurazioni, puoi trasformare attività noiose in processi automatici e concentrarti su ciò che conta davvero: far crescere il tuo business.
Se non hai ancora provato i Task GPT, è il momento giusto per sperimentarli. Fammi sapere nei commenti quale esempio pensi di utilizzare per primo o se ne hai altri da suggerire!
